Name Range Statis Dan Dinamis Di Excel

aplikasiexcelku.blogspot.com - Name range di Excel adalah nama deskriptif yang ditetapkan ke satu atau sekelompok sel di lembar kerja, yang memungkinkan Anda menggunakan nama tersebut alih-alih referensi sel seperti A1:B10. Tujuan utama name range adalah untuk membuat rumus dan fungsi lebih mudah dibaca, dikelola, dan dipahami, terutama saat bekerja dengan kumpulan data yang besar.

Name range statis adalah kumpulan sel di Microsoft Excel yang merujuk ke lokasi tetap, sedangkan rentang bernama dinamis adalah kumpulan sel yang ukurannya dapat berubah secara otomatis seiring penambahan atau penghapusan data. Name range dinamis menggunakan fungsi seperti OFFSET atau INDEX untuk memastikan rumus, bagan, atau PivotTable secara otomatis menyertakan data baru, sementara rentang statis memerlukan pembaruan manual.

Fungsi dan Manfaat Name Range:

Memudahkan Pemahaman Rumus: Mengganti SUM(A1:C10) dengan SUM(PenjualanBulanan) membuat formula lebih jelas.
Penyederhanaan Manajemen Data: Mempermudah pengelolaan data yang banyak dengan memberikan label yang bermakna pada rentang sel.
Peningkatan Produktivitas: Menulis formula menjadi lebih rapi dan efisien dengan menggunakan nama.
Penggunaan dalam Fungsi dan Daftar: Nama rentang dapat digunakan dalam rumus, fungsi, dan pembuatan daftar dropdown.

Perbedaan Utama Name Range Statis Dan Name Range Dinamis

Namae Range Statis

Referensi Tetap: Merujuk ke lokasi sel yang sama dan tidak berubah.
Pembaruan Manual: Jika Anda ingin memasukkan data baru ke rentang, Anda harus memperbarui referensi rentang tersebut secara manual.
Contoh: Sebuah rentang yang secara spesifik merujuk ke sel A1:A10.

Name Range Dinamis

Ukuran Fleksibel: Ukurannya secara otomatis bertambah atau menyusut seiring data Anda bertambah atau berkurang.
Otomatisasi: Menggunakan rumus (misalnya, OFFSET, INDEX) untuk menyesuaikan referensi secara otomatis, menghemat waktu dan memastikan keakuratan.
Aplikasi: Sangat ideal untuk kumpulan data yang terus bertambah, seperti laporan penjualan, inventaris, atau daftar respons survei.

Cara Membuat Name Range Statis Dan Name Range Dinamis

Membuat Name Range Statis

Untuk membuat name statis sangatlah mudah, dan berikut merupakan cara dalam membuat name range statis:

Pada contoh ini Saya akan membuat name range dari beberapa jenis perkerjaan seperti pada gambar di bawah ini:

1. Blok dari sel A1:A6

2. Tuliskan nama pada kotak Name Box dan Enter, perhatikan gambar di bawah ini:

3. Untuk melihat name range yang kita buat sudah jadi atau belum, kita bisa melihatnya dengan cara klik pada Tab Menu Formulas - Name Manager, perhatikan gambar di bawah ini:

Jika name range yang kita buat sudah jadi, maka akan tampil seperti pada gambar di bawah ini:

Seperti yang ditampilkan gambar di atas, terdapat sebuah name range dengan nama PEKERJAAN, seduai dengan yang sudah Saya buat sebelumnya.

Membuat Name Range Dinamis

Untuk membuat name range dinamis, berikut merupakan langkah-langkahnya:

Saya masih menggunakan jenis pekerjaan seperti di atas

1. Buka Tab Menu Formulas - Name Manager:

2. Pada jendela Name Manager klik tombol New:

3. Tuliskan nama name range pada kotak Name dan tuliskan rumus di bawah ini pada kotak Refers to:

=OFFSET(Sheet1!$C$1;0;0;COUNTA(Sheet1!$C:$C);1)

Perhatikan gambar di bawah ini:

Jika sudah klik OK.

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, bahwa Name Range Dinamis sifatnya fleksibel, dimana untuk rentang datanya bisa berubah secara otomatis jika kita menghapus ataupun menambahnya secara langsung pada deret data sebelumnya. Untuk gambarannya silahkan putar video di bawah ini:

Demikian artikel mengenai Name Range Statis Dan Dinamis Di Excel, mudah-mudahan apa yang sudah Saya sampaikan pada kesempatan ini bisa bermanfaat untuk kita semuanya. Sekian dan terimakasih.

Aplikasi Excelku